Outsourcing kadrowo - płacowy umożliwia eksploatację zasobów systemów informatycznych Infocentrum a w efekcie daje obniżenie kosztów działalności i dostępu do specjalistycznej wiedzy.

• obniżenie kosztów administracyjnych
• do specjalistycznej wiedzy z zakresu kadr i płac oraz zmieniających się regulacji prawnych
• oszczędność czasu
• dostęp do najnowszych technologii i rozwiązań
• możliwość skupienia się na podstawowej działalności firmy
• uproszczenie obsługi związanej z ZUS, US, PUP, zapewnienie stałej i wykwalifikowanej kadry i pomoc w rozwiązywaniu problemów wynikających z nieobecności pracowników i ich jakości pracy
• poufność dokumentacji kadrowo-płacowej
• jakość obsługi kadrowo-płacowej
• bezpieczeństwo
• nowoczesne technologie
• niezbędną wiedzę
• doświadczenie

Infocentrum oferuje wielowariantowy outsourcing kadrowo-placowy, świadczony w pakietach o różnym zakresie realizowanych usług.

Pakiet podstawowy

• Prowadzenie komputerowej kartoteki kadrowo-płacowej pracowników Klienta, a w szczególności :
• wprowadzanie i aktualizacja danych osobowych pracowników
• ewidencja absencji (urlopów, zwolnień lekarskich itp.)
• ewidencja stanu zatrudnienia
• Naliczanie wynagrodzeń wraz ze wszystkimi świadczeniami dodatkowymi oraz sporządzanie listy płac pracowników stałych, obejmujące :
• należne pracownikowi wynagrodzenie brutto i netto wraz z ekwiwalentami
• średnie wynagrodzenie za czas choroby i macierzyństwa
• średnie wynagrodzenie z tytułu przebywania na różnego rodzaju urlopach
• premie, prowizje oraz inne dodatkowe świadczenia na rzecz pracowników
• składki ZUS na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatek do Urzędu Skarbowego
• podatek należny do Urzędu Skarbowego
• generowanie zbiorczych i imiennych list płac oraz sporządzanie indywidualnych pasków płac
• Tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS, z wykorzystaniem "Płatnika"
• Sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT4R, PIT11, PIT40, PIT8AR)
• Wystawianie dokumentów kadrowych, związanych ze stosunkiem pracy, m.in. umów o pracę, aneksów, zaświadczeń, świadectw, itp

Pakiet rozszerzony

Pakiet podstawowy oraz:

• automatyczne naliczanie staży pracowników z dostarczonych dokumentów
• stanów zatrudnienia pracowników oraz analiza absencji
• ustalenie prawa i wymiaru urlopów oraz obsługa badań okresowych pracowników
• obliczanie wynagrodzeń za godziny nadliczbowe

Pakiet maksymalny

Pakiet rozszerzony oraz:

• kompletowanie kartotek osobowych oraz tworzenie dodatkowych list płac w miesiącu
• rozliczanie pożyczek udzielonych pracownikowi
• sporządzanie poleceń przelewu dotyczących zobowiązań wynikających z listy płac
• przygotowanie danych do automatycznego księgowania płac

Indywidualny pakiet usług

Obejmuje wybrane przez Klienta funkcje (spośród wyżej wymienionych), przy czym część z nich jest udostępniana Klientowi do bezpośredniej obsługi. Bezpośrednia obsługa wybranych funkcji realizowana jest w technologii klient-serwer, za pośrednictwem odpowiednich połączeń transmisyjnych, przeprowadzanych pomiędzy firmą Klienta a INFOCENTRUM.